檔案文件歸檔整理的方法

檔案文件收集是檔案整理，資料是否齊全直接影響到該檔案文件的價(jià)值，檔案文件整理主要包括對(duì)檔案文件的內(nèi)容進(jìn)行鑒別，將零散和需要進(jìn)一步條理化的文件進(jìn)行分類、組合、排列、編目、歸檔進(jìn)行保存。

檔案整理時(shí)分類要合理，便于后期使用時(shí)方便查找，可按照年度和問題進(jìn)行分類，就是將同一年的同一保管期限內(nèi)，將問題相同的檔案文件放在一起，以后查找就比較方便。

按照檔案資料的保管期限標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，長(zhǎng)期保存的檔案分類時(shí)要慎重，如果無(wú)法確定保管期限要按照就長(zhǎng)不就短的原則執(zhí)行，防止檔案使用時(shí)因保存時(shí)間過(guò)短被銷毀無(wú)法查詢，逐年對(duì)應(yīng)便于查找。

檔案整理要規(guī)范，當(dāng)檔案的保管期限和分類順序確定后，就進(jìn)入了裝訂、打號(hào)目錄錄入、掃描以及裝盒的環(huán)節(jié)，這個(gè)環(huán)節(jié)雖然簡(jiǎn)單，但容易出錯(cuò)，所以一定要仔細(xì)認(rèn)真。

裝訂時(shí)要注意文件的針孔間距、頁(yè)邊距，否則裝訂出來(lái)影響美觀。案卷標(biāo)題即案卷題名，是對(duì)卷內(nèi)檔案文件的概括，所以，擬寫案卷標(biāo)題內(nèi)容要概括確切，文字簡(jiǎn)要通順，以不超過(guò)50字為宜。

檔案的整理是一件細(xì)心的工作，檔案管理人員應(yīng)具備較高的責(zé)任心，并加強(qiáng)檔案的日常檢查，這樣才能提升檔案的利用效果和作用。

無(wú)酸紙檔案盒可以使檔案文件長(zhǎng)期保存不變質(zhì)、不發(fā)霉的，可以對(duì)檔案文件起到保護(hù)作用，進(jìn)行分類保存后便于查閱。