為使庫房地段經(jīng)常保持干燥，庫址不應選在靠近江河湖泊、地勢低洼以及山洪多發(fā)區(qū)，也不應選在地下水位高的地方,以防水患,否則必須進行特殊技術處理。庫址不應選在工業(yè)區(qū)，也不應在其下風處。要了解城市建設現(xiàn)狀和遠景規(guī)劃，以保證在庫址周圍一定范圍內不會有形成危害檔案的氣體、灰塵的工業(yè)區(qū)。庫址應遠離危險建筑(如易燃、易爆物品倉庫)，與一般建筑之間也應保持一定距離，以防火災波及。為了向社會各界提供利用檔案,庫址應選在交通較為方便的地方,一般不應選在遠離城市的郊區(qū)或山區(qū)。庫址周圍要留有余地，以便擴建。
